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服装代理企业客户案例

发布时间:2014/7/10 9:54:57  来源: 本站原创  阅读次数: 1312
客户简介:
成都美银服饰是四川虎都男装总代,在四川辖区管理上百家虎都专卖店和商场店面销售,目前公司使用百盛服装管理软件管理公司各店的业务,财务管理上通过电子表格EXCEL管理,现公司想通过一套专业财务管理软件做企业内部财务管理
需求分析:
对公司财务信息化作出以下需求:
1、 可以应对公司末来几年店面扩张的需求;
2、 能有一些数据接口,可以导入数据,主要是基础资料的导出;
3、 能够支持辅助核算,因为目前公司核算级次比较多,设置明细科目比较繁杂;
4、 需要3个用户数量来满足;
5、 要对店面进行核算,要对项目和部门进行核算;
6、 由于企业使用百盛信息时间比较长,对信息化软件有比较深入的认识,作出如下信息化项目确认表由速达给予确认:
1) 各模块包含的功能
2) 科目明细核算方式
3) 编码数据位数限制(摘要、部门、员工、工号) 
4) 是否都有编码功能,是否可以使用字母开头为编码
5) 各模块权限设定及变更
6) 凭证制作方式及凭证字类型;凭证可否制作负数;可否多借多贷;是否有最大数据行限制;是否进行借贷平衡判断
7) 审核和月结后能否撤消;结帐是否有唯一用户限制;
8) 报表格式可否设定;打印样式可否设定;
9) 月结或年结前能否制作下期或者下年凭证;
10)可否支持EXCEL导出?能导出哪些内容?
11) 基础资料是否支持EXCEL导入
建议解决方案
根据公司提出需求,建议3G 财务PRO网络3用户
1、 财务PRO支持集团公司应用,报表合并功能,公司几年后扩张可以增加ONLINE站点,可以实现合并财务报表;
2、 支持凭证的EXCEL格式导入;
3、 财务PRO支持5种辅助核算;
4、 使用财务PRO网络三用户即可实现三个用户同时使用;
5、 对需求进行店面核算的先设明细,再对明细进行项目和部门辅助核算即可。
6、(1)集成帐务:凭证录入、出纳签字、审核、登帐、结帐;
(2)总帐下设和辅助核算两种辅助核算设置方式;
(3)系统对编码位数有限制,但是够使用;
(4)有编码功能,有的可以字母开头,有的不能,不能的可以用数据代码表示;
(5)各模块权限按操作级授权,可通过管理员变更;
(6)凭证可导入可直接填写,凭证字包括:记帐、收、付、转;可多借多贷,单张凭证有记录限制,最大凭证张数每月99999;系统可以自动进行借贷平衡判断;
(7)审核和月结后能撤消,结帐的权限设置可以在授权中设置;
(8)报表格式中自定义报表可设定,打印样式也可自定义设定;
(9)月结或年结前能制作下期或者下年凭证;
(10)系统支持所有报表导出,也可以导出货品资料、员工资料、往来单位、部门资料、凭证摘要、凭证类型;
(11)基础资料完全支持EXCEL导入; 

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